FRANCESE Silvana - collaboratore del Dirigente scolastico con funzioni vicarie

Biografia

Docente di scuola primaria con incarico di collaboratore del Dirigente scolastico con funzioni vicarie.

Dove lavora

Scuola primaria "A. Frank"

via G. Cecchin n. 16 - Asti

Materie

L'incarico si articola nello svolgimento delle seguenti funzioni:

• sostituzione del Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento;
• firma in accordo con il Dirigente scolastico di atti interni urgenti ad esclusione di determine a contrarre, mandati di pagamento e reversali di incasso;
• firma su disposizione del Dirigente scolastico di atti esterni;
• presidenza di riunioni informali e/o formali su mandato del Dirigente scolastico e qualora il Dirigente fosse impossibilitato;
• affiancamento e/o sostituzione del Dirigente scolastico nei Consigli di Classe di cui non non è membro in qualità di docente, al fine di garantire massima omogeneità trasversale e trasparenza nelle procedure adottate;
• collaborazione con il Dirigente scolastico nella redazione del Piano Annuale delle Attività;
• collaborazione con il Dirigente scolastico e con l'ufficio del personale nella definizione dell'organico dell'istituto;
• partecipazione agli incontri ordinari e straordinari dello staff di dirigenza;
• verbalizzazione delle sedute del Collegio dei Docenti;
• gestione comunicazioni urgenti;
• collaborazione con il delegato degli Uffici di segreteria alle sostituzioni interne, alla gestione recupero ore di permesso retribuito e controllo ore eccedenti per la sostituzione dei colleghi assenti;
• gestione dei permessi brevi dei docenti in caso di assenza del Dirigente scolastico, ma d’intesa con il medesimo;
• firma giustificazione alunni, autorizzazione entrate ritardate e uscite anticipate con registrazione delle stesse su apposito registro;
• gestione rapporti con le famiglie;
• rapporto al Dirigente scolastico di eventuali problematiche relative a sicurezza e privacy;
• vigilanza e controllo del rispetto da parte degli alunni della struttura, delle suppellettili e dei materiali (es. aule, corridoi, bagni, porte, finestre, banchi, sedie, ecc.);
• ricognizioni utili a rilevare esigenze relative al buon funzionamento della struttura scolastica:

a)    controllo, conservazione, corretto uso degli arredi, del materiale didattico e di qualsiasi altro oggetto in dotazione alla scuola, curando di segnalare tempestivamente eventuali danneggiamenti, furti o atti vandalici;

b)    controllo della pulizia dei locali, segnalando formalmente agli Uffici del Dirigente e di Segreteria eventuali disfunzioni, carenze o disservizi;

c)    vigilanza accesso nei locali scolastici degli alunni dopo l’orario di lezione e di persone estranee solo se autorizzati dall’ ufficio del Dirigente;

d)    divulgazione delle circolari interne, dell’ Ufficio di Ambito Territoriale, dell’ Ufficio Scolastico Regionale, del Ministero dell’ Istruzione e cura delle bacheche informative;

e)    controllo attuazione della normativa relativa al divieto di fumo;

• in caso di forza maggiore ed in presenza di circostanze impreviste che richiedano immediati provvedimenti, ove sia assente il Dirigente scolastico, assunzione di iniziative tendenti alla salvaguardia dell’incolumità delle persone, alla tutela dei locali, delle attrezzature, fatto salvo l’obbligo della immediata comunicazione al Dirigente scolastico;
• comunicazione immediata e puntuale di disguidi organizzativi e di anomalie di comportamento e di inosservanza delle disposizioni legislative e regolamentari, nonché delle disposizioni interne di servizio da parte di soggetti interni alla scuola (alunni, docenti, personale non docente);
• coordinamento, monitoraggio e controllo degli atti relativi (preparatori e consequenziali) all’adozione dei libri di testo;
• coordinamento, monitoraggio e controllo degli atti relativi (preparatori e consequenziali) alla valutazione periodica ed agli scrutini finali, anche in collaborazione con le funzioni strumentali;
• collaborazione con il Dirigente scolastico nel coordinamento dei compiti ed attività svolti dalle funzioni strumentali, dai gruppi di lavoro, dalle commissioni, dai referenti di progetto;
• controllo della puntualità dei docenti, del rispetto dell’orario delle lezioni e di attività programmate.

Telefono

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